Sistem Datang ke Karyawan, Bukan Sebaliknya
Karyawan cukup WhatsApp, sistem otomatis catat di belakang layar
Cuti via WhatsApp
Karyawan ajukan cuti lewat WhatsApp. Bot konfirmasi otomatis, sistem catat saldo cuti, dan kirim ke approval matrix tanpa buka portal.
Reimbursement Mudah
Foto struk, kirim ke WhatsApp, bot tarik detail (nominal, kategori, tanggal), validasi policy, langsung masuk antrian approval.
Absensi Otomatis
Sistem deteksi kehadiran otomatis atau karyawan kirim lokasi via WhatsApp. Data langsung tercatat, nggak perlu buka aplikasi absensi.
Payroll & Slip Gaji
Bot kirim slip gaji otomatis setiap akhir bulan. Karyawan bisa tanya detail potongan atau lembur kapan aja via chat.
Recruitment Updates
Kandidat dapat update status interview otomatis. HR koordinasi jadwal dan feedback langsung via WhatsApp tanpa email bolak-balik.
Finance Journal Entry
Tim finance input transaksi via chat, bot bantu pilih akun & cost center yang tepat sesuai Chart of Accounts perusahaan.
Respon cepat 24/7 via WhatsApp
Bot AGIA handle semua request karyawan via WhatsApp otomatis. Nggak ada yang kelewat, mulai dari pengajuan cuti hingga reimbursement di tengah malam.
Respons instant untuk request cuti, reimbursement, dan pertanyaan HR. Bot handle banyak chat sekaligus dengan jawaban konsisten dan profesional yang langsung book approval atau input data ke sistem.
Capture data lengkap termasuk foto struk, nominal, kategori expense, dan alasan cuti. Setiap percakapan tersimpan dengan history lengkap, jadi tim HR dan Finance selalu punya konteks.
Deliver respons yang sesuai company policy dan on-brand. Karyawan dapat jawaban instant yang helpful dan profesional, membangun trust dari chat pertama.
Halo, bisa bantu cek sisa jatah cuti saya tahun ini?
19:00
Halo! Sisa cuti Anda adalah 12 hari. Apakah Anda ingin mengajukan cuti sekarang?
19:00
Kalau reimbursement kacamata bisa?
19:10
Bisa, John. Maksimal reimbursement kacamata adalah €150 per tahun sesuai policy.
19:10
Answer every call instantly, 24/7
Jangan pernah lewatkan permintaan penting karyawan dengan otomasi suara cerdas yang menangani ribuan panggilan secara bersamaan. Proses lembur, jawab pertanyaan kebijakan, dan eskalasi issue secara otomatis.
Menjawab setiap panggilan secara instan dengan percakapan natural yang memahami policy perusahaan, prosedur reimbursement, dan jatah cuti. Tidak ada permintaan karyawan yang terlewat.
Jadwalkan interview, jawab pertanyaan slip gaji, berikan informasi sisa cuti, dan tangani pengajuan lembur melalui percakapan telepon natural yang terasa sepenuhnya manusiawi.
Dapatkan insight real-time dari setiap percakapan termasuk urgensi permintaan, kategori masalah, dan feedback karyawan. Tim managemen Anda mendapatkan data yang matang untuk pengambilan keputusan.
Otomasi Alur Keuangan & Operasional
Tangani approval budget dan tracking operasional secara otomatis di semua channel - WhatsApp, Telepon, dan Email. AGIA mengelola pengadaan, menjawab pertanyaan inventory, dan memproses invoice tanpa hambatan, sesuai policy perusahaan Anda.
Budget Approval
AGIA secara otomatis menjadwalkan approval budget dan mengirim notifikasi ke pemegang budget di semua channel, disesuaikan dengan workflow perusahaan.
Inventory Tracking
Menjawab pertanyaan sisa stock, harga procurement, dan estimasi waktu pengadaan berdasarkan data inventory secara real-time melalui WhatsApp atau aplikasi internal.
Procurement Assistant
Memproses purchase request dan memberikan update status pengadaan barang tanpa intervensi manual, terintegrasi penuh ke sistem akuntansi Anda.
Finance Reporting
Menyediakan laporan keuangan harian dan update status pembayaran secara real-time bagi stakeholder, disesuaikan dengan kebutuhan departemen masing-masing.
Halo, saya mau cek status budget marketing Q1
Tentu! Budget Q1 tersisa €15,400. Apakah ada rencana pengajuan purchase request baru?
Ya, perlu beli 10 laptop baru untuk tim Ops. Ada stock di vendor rekanan?
Ada! Vendor 'TechSupply' punya 15 unit ready. Estimasi total €12,500. Mau saya ajukan approval ke Finance?
Boleh, proses ya. Sekalian lampirkan invoicenya.
PR-2024-089 sudah diajukan. Invoice sedang ditarik dari sistem vendor. Cek portal ERP Anda dalam 2 menit!
Cek status pengajuan asuransi kesehatan saya?
Pengajuan asuransi Anda (Ref: INS-772) sudah disetujui provider. Polis aktif per 1 Feb 2026!
Kartu digitalnya sudah bisa diakses?
Sudah! Anda bisa download kartu asuransi digital langsung di menu 'Benefit' pada aplikasi AGIA.
Oke sip. Terus kalau mau klaim kacamata gimana?
Kirim foto struk optik & resep dokter ke sini (WA) atau upload lewat portal AGIA ya!
Tanpa Admin Semua Serba Otomatis
Berhenti menghabiskan waktu pada tugas administratif yang repetitif. AGIA secara instan menjawab pertanyaan umum tentang HR policy, slip gaji, sisa cuti, dan reimbursement sambil memproses data langsung ke database - melalui WhatsApp widget, panggilan telepon, dan integrasi internal.
Instant Answers
AGIA menjawab lebih dari 100+ pertanyaan umum tentang kebijakan perusahaan secara instan.
Qualify Leads
Secara otomatis memvalidasi setiap pengajuan reimbursement atau cuti sesuai dengan policy perusahaan Anda.
Save Time
Biarkan AGIA menangani tugas administratif rutin, sehingga tim HR dan Finance Anda bisa fokus pada strategi besar.
24/7 Availability
Never miss a serious inquiry while filtering out time-wasters around the clock - on every channel
Bot AGIA Nggak Pernah Tidur
Lihat bagaimana bot kami handle request karyawan real-time sepanjang hari, otomatis validasi policy dan route ke approval sambil kamu fokus develop bisnis.
24/7 AI HR Assistant
Multi-channel support
AI Voice Receptionist
Support 24/7
Sarah Mitchell
Benefit inquiry
142
Calls Today
24/7
Available
Bot suara profesional yang menjawab telepon, menangani keluhan, dan eskalasi issue secara otomatis.
Meeting & Interview
Automated scheduling
Just booked: 4:00 PM
Otomatis jadwalkan interview, kirim pengingat, dan kelola kalender tim HR Anda tanpa repot.
Inventory & Procurement
Real-time control
MacBook Pro M3
IT Assets • Stock: 5
€2,499
Office Chair
Facilities • Stock: 12
€149
Quote Sent
Customer notified
via email & SMS
Instan respon pertanyaan ketersediaan aset, berikan harga procurement akurat, dan proses purchase order otomatis.
Bisnis yang kami berdayakan
Temukan bagaimana bisnis-bisnis terkemuka transform employee engagement mereka dengan solusi ERP berbasis WhatsApp